Verksamheten i arbetspensionsförsäkringsbolagens utskott styrs i enlighet med regleringen
Finansinspektionen utredde verksamheten i arbetspensionsförsäkringsbolagens utskott i förhållande till bolagens bolagsordningar, lagstiftningen och myndighetsföreskrifterna. Utredningen omfattade även noggrannare utskottens verksamhet och struktur, beslutandeprocesser samt deras samarbete med bolagens styrelser och förvaltningsråd.
Genomförandesätt och -begränsningar
Finansinspektionen genomförde utredningen genom att använda skriftligt material från bolagen och genom att ta del av bolagens webbplatser. Som material användes bolagens bolagsordningar, styrelsernas, förvaltningsrådens och utskottens arbetsordningar, utskottens protokoll samt styrelseprotokollen till den del som utskottens ärenden behandlats i dem.
I utredningen granskades endast de utskott som lagstiftningen förutsätter.
Viktiga observationer
Utredningen visar att bolagens verksamhet motsvarar kraven i regleringen:
- Bolagen har i lagen nämnda beredningsutskott som bolagens styrelser valt för att behandla utnämnings-, arvodes- och revisionsärenden, samt de valutskott som förvaltningsråden väljer, vilkas uppgifter och sammansättning uppfyller förutsättningarna i lagen.
- Bolagens bolagsordningar innehåller också de noggrannare beskrivningar av valutskottens sammansättning, om hur ledamöterna väljs samt om valutskottets verksamhet som lagen förutsätter.
Bolagen har också beaktat Finansinspektionens rekommendationer:
- De har ersättningsutskott bestående av styrelseledamöter som fokuserar på beredningen av styrdokumentet för ersättningar och på ersättningspolicyn som en del av den samt på att säkerställa att de fungerar.
- Arbetsordningarna, eller annan dokumentation gällande de utskott som lyder under styrelsen, innehåller krav på att det vid valet av styrelsens utskott ska säkerställas att utskottsmedlemmarna har tillräcklig yrkesskicklighet och kompetens om branschen.
Bolagets utskott höll regelbundna möten, om vilka det fanns ändamålsenliga protokoll.
Utskotten utövade ingen sådan bestämmanderätt som inte ankommer på dem. Bolagens styrelser godkände och utövade i regel bestämmanderätt i ärenden som behandlats och beretts av deras utskott på de därpå följande styrelsemötena efter utskottens möten. Bolagens verkställande ledning fungerade som föredragande, sakkunniga och sekreterare i utskotten och deltog inte i utskottens beslut.
De största skillnaderna mellan bolagen gällde förekomsten av egna arbetsordningar för utskotten, arbetsordningarnas omfattning och noggrannhet samt tillgången till arbetsordningarna på bolagens webbplatser. Dessutom varierade verkställande ledningens roller och beskrivningar i utskottens arbetsordningar.
God praxis enligt tillsynsmyndigheten
Finansinspektionen anser det vara god praxis att utskotten har egna arbetsordningar, i vilka utskottets uppgifter i tillräcklig omfattning beskrivs och att arbetsordningarna finns allmänt tillgängliga på bolagens webbplatser. Arbetsordningen kan också ingå i en större arbetsordningshelhet.
Finansinspektionen anser det vara god praxis att rollen hos bolagets verkställande ledning som beredare, föredragande och utskottssekreterare finns tydligt beskriven i utskottens arbetsordningar.
Som en del av Finansinspektionens fortlöpande tillsyn av arbetspensionsbolagen ges återkoppling på bolagsspecifika observationer och eventuella utvecklingsobjekt. Observationer som strider mot regleringen eller Finansinspektionens anvisningar gjordes inte om ett enda bolag.
Närmare upplysningar lämnas av
Sami Villa, senior övervakare, tfn 09 183 5432, sami.villa(at)fiva.fi