Finansinspektionen påminner om skyldigheten för företag under tillsyn att lämna in korrekta och kontrollerade tillsynsuppgifter

Finansinspektionen har under den senaste tiden observerat flera brister i hur företagen under tillsyn följer de regelbundna rapporteringsskyldigheterna samt i kvaliteten på inrapporterade tillsynsuppgifter.

Utnyttjande av korrekta och felfria tillsynsuppgifter stöder på ett centralt sätt Finansinspektionen att fullgöra sina uppgifter. Ett effektivt utnyttjande av data i tillsynen och beslutsfattandet har också varit ett av Finansinspektionens strategiska mål under den pågående strategiperioden. Utan aktuell och tillförlitlig data är det svårare att bedöma tillsynen och iakttagandet av regleringskraven. Tillsynsrapporteringens uppgifter utnyttjas också i den interna rapporteringen i företaget under tillsyn och i dess externa publikationer, och således är det viktigt att tillsynsuppgifterna är korrekta och av god kvalitet också med tanke på företagets eget beslutsfattande och intressegruppernas förtroende.

Finansinspektionen påminner om företagens skyldighet att inrapportera felfria tillsynsuppgifter vid rätt tidpunkt. Om företaget under tillsyn observerar fel eller inexaktheter i redan inrapporterade uppgifter, ska de korrigeras utan obefogat dröjsmål. Tidens gång avlägsnar inte företagets skyldighet att korrigera tidigare inlämnade uppgifter som senare observerats vara felaktiga.

I de datainsamlingar som Finansinspektionens tillsynsobjekt lämnar in till rapporteringssystemet genomförs automatiska kvalitetssäkringar. De automatiska valideringarna täcker emellertid inte närapå alla kvalitetssäkringsbehov och de avlägsnar inte företagets ansvar för att lämna in korrekta och felfria uppgifter.

Finansinspektionen förutsätter en redogörelse om att de inrapporterade uppgifterna är korrekta i flera av sina föreskrifter och anvisningar om myndighetsrapporteringen. Syftet är att se till att de uppgifter som företaget lämnat in till Finansinspektionen är kontrollerade och riktiga. Redogörelsen ska alltid uppdateras när det sker ändringar i den rapporteringsprocess som beskrivs. Redogörelsen ska på begäran uppvisas för Finansinspektionen. De inrapporterade uppgifternas riktighet – Rapportering av ekonomisk ställning och risker – www.finanssivalvonta.fi.

Med stöd av 38 § 1 mom. 1 punkten i lagen om Finansinspektionen kan Finansinspektionen ålägga den att betala ordningsavgift som försummar eller bryter mot skyldigheten att lämna uppgifter som enligt bestämmelser eller föreskrifter regelbundet ska ges till Finansinspektionen för att den ska kunna fullgöra sina lagstadgade uppgifter.

Närmare upplysningar lämnas av

• Mikael Lukjanov, senior specialist, mikael.lukjanov(at)fiva.fi
• Sinikka Taskinen, senior specialist, sinikka.taskinen(at)fiva.fi